Sammanfatta en film
en sammanfattning är en översikt av ett papper. Förklara lösningens värde. Föreställ dig det sålunda här: om dina viktigaste intressenter bara läser sammanfattningen, får de då all information dem behöver för att kunna utföra sina uppgifter? Den största skillnaden mellan en sammanfattning inom projekthantering och en mer traditionell sammanfattning inom en affärsplan, är att den förstnämnda skapas i början av projektet och den senare skapas efter att man skrivit en affärsplan.
Inkludera slutligen alla relevanta nästa steg. Hur kommer detta att förbättra och lösa problemet som du fastställde i den första delen? En sammanfattning resumerar den viktigaste informationen inom din projektplan.
Hur man skriver en översikt, med exempel
Om så är fallet besitter din sammanfattning tjänat sitt syfte. Då behövs ett kortfattat sätt att dela projektets huvudpunkter — utan att läsaren tappar intresset. ifall du aldrig har skrivit en sammanfattning besitter den här artikeln allt du behöver känna till för att planera, skriva och dela dem med ditt team. Men ibland vill nya projektmedlemmar eller verkställande intressenter ha en förenklad syn på ditt projekt.
Dela all resultat som dina läsare och viktiga intressenter behöver veta i dokumentet.
Projektplanerna omfattar mål, framgångsvärden, intressenter och roller, budget, milstolpar och leveranser, tidslinje och schema samt kommunikationsplan. Om du inte någonsin har skrivit en sammanfattning tidigare kanske ni är nyfiken på var den passar in bland andra projekthanteringselement. Längden och omfattningen från sammanfattningen kommer att variera beroende på vilket dokument den sammanfattar, men i allmänhet existerar en sammanfattning en till två sidor utdragen.
Det bör finnas en kontinuitet mellan projektet och projektöversikten. Du kanske undrar: varför bör jag skriva en sammanfattning av mitt projekt? Du kan inkludera sammanfattningen i projektet samt beroende på vilken typ av projekthanteringsverktyg ni använder, kan den också vara ett fristående dokument. Det bästa sättet att göra detta är med en sammanfattning. Vilka är projektets mål och syften? Vad händer när ni är klar med projektet?
Business cases. därför här sammanställs sammanfattningar:. Detta är ytterligare en tillfälle att upprepa vad som gör problemet viktigt och varför projektet är viktigt. ett projektplan är en översikt över de viktigaste delarna som ska beaktas för att att nå ett mål eller resultat projektets mål och syften. Men i enstaka sammanfattning inom projekthantering vill man täcka in vad projektet syftar till att uppnå samt varför dessa mål spelar roll.
Tänk vid de väsentligaste aspekterna som ledningsgruppen behöver känna till så snart de kommer i kontakt tillsammans projektet, innan de ens har hunnit titta på projektplanen — det är din översikt. Förutom att inkludera projektmålen bör sammanfattningen även beskriva varför det kommer att ge en mervärde att uppnå projektets mål, samt ge fler detaljer om hur dessa mål bör uppnås. Hur är projektet tänkt att åtgärda problemet som du fastställde i den inledande delen?
Ofta är det bra att den informationen tillgänglig på ett ögonblick. Vilken förståelse, kundfeedback, produktplan eller annat behov har lett till att det har blivit verklighet? Räcker inte projektplanen? Varför genomförs det här projektet? Andra delen av sammanfattningen bör innehålla samt vidareutveckla projektmålen Beskriv den rekommenderade lösningen, alternativt projektets mål. Det kan också vara god att referera till er målgrupp och hur er lösning kommer att lösa deras bekymmer.
I projekthantering är en sammanfattning ett sätt att skapa tydlighet för tvärfunktionella samarbetspartners, teamledarskap och projektintressenter. En av de bästa sakerna med projekthantering är att det erbjuder en sätt att planera, hantera och utföra allt ditt teams arbete. Om någon exempelvis skriver en sammanfattning av en miljöstudie sammanställs enstaka rapport om resultaten efter att studien fanns över.
Din projektöversikt bör dock bifogas direkt till ditt projekt.
Synopsis, outline och treatment
Börja med problemet eller behovet som projektet ska lösa. Projektöversikter och sammanfattningar har ofta liknande element — båda innehåller en beskrivning av viktig projektinformation. Avsluta med en slutsats om vikten av arbetet. Som vi nämnde tidigare har inte alla tid eller behov av att sätta sig in i detaljerna i ditt projekt utan behöver bara ett översikt över vilka målen är och varför de är viktiga.
Skissera en rekommenderad svar, eller projektets mål.